VeriFactu para psicólogos: qué cambia en 2027 y cómo prepararte

Qué es VeriFactu y por qué te afecta como psicólogo

VeriFactu es el sistema de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) que obliga a que el software de facturación garantice la integridad, trazabilidad, inalterabilidad y conservación de cada factura emitida. Se articula a través del Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, que desarrollan el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria. Para los profesionales autónomos en régimen de IRPF, la fecha de entrada en vigor es el 1 de julio de 2027, tras la prórroga aprobada por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. Desde ese día, seguir facturando con herramientas que no cumplan el reglamento es ilegal — y eso alcanza a la mayoría de plantillas de Word o Excel, con el matiz que verás más abajo.

1. Qué implica VeriFactu en la práctica de una consulta

Cada factura que emitas tendrá que llevar tres elementos nuevos: un código QR único, una huella digital (hash) que encadena esa factura con la anterior, y una marca temporal. Si modificas una factura, el sistema registra la modificación. Si la borras, queda constancia del borrado. Esto significa que los registros de facturación se vuelven auditables por Hacienda de forma directa y automática.

Hay dos modalidades. La primera, VeriFactu «oficial», envía cada factura en tiempo real a la AEAT. La segunda, no-VeriFactu, genera los mismos registros encadenados pero los conserva en local, disponibles para inspección. Ambas son válidas pero la primera simplifica cualquier comprobación posterior.

2. Fechas clave que tienes que marcar en rojo

• 29 de julio de 2025: los fabricantes de software solo pueden comercializar productos que cumplan VeriFactu (Orden HAC/1177/2024)
• 1 de enero de 2027: entrada en vigor para sociedades en régimen de Impuesto sobre Sociedades
• 1 de julio de 2027: obligación para profesionales autónomos en IRPF (incluye a la mayoría de psicólogos en consulta privada)
• 5 de octubre de 2026: Hacienda anuncia que las obligaciones pendientes se aplazarán a octubre de 2028. Falta cerrar la fecha oficial: hasta que se publique en el BOE, formalmente rigen las dos fechas anteriores

El calendario se aplazó un año mediante el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre: la obligación para autónomos, prevista inicialmente para 2026, pasó al 1 de julio de 2027. No te confíes con el margen extra: el software ya debe estar preparado y la AEAT mantiene publicadas las especificaciones técnicas (Anexo I de la Orden HAC/1177/2024).

3. Qué herramientas dejan de valer a partir del 1 de julio de 2027

La cosa es que esto afecta a cualquier flujo de facturación manual o semimanual. En concreto:

• Excel o Word con plantilla, en cuanto el archivo además procesa tu facturación (libro de ingresos, totales para el modelo 130, macros) — ilegal para facturar
• Bloc de notas, Apple Pages, Google Docs — con el mismo criterio: fuera del reglamento si solo confeccionan la factura, ilegales para facturar en cuanto procesan los datos
• Software de facturación que no haya actualizado su código para cumplir el RD 1007/2023 — ilegal
• Facturas escritas a mano en talonario — siguen siendo válidas, pero solo si lo son el cien por cien de las que emites y no interviene ningún programa

Con un matiz que la propia AEAT recoge en sus preguntas frecuentes: una hoja o plantilla usada solo para confeccionar y guardar la factura queda fuera del reglamento; deja de estarlo cuando el archivo además procesa esos datos (libro de ingresos, macros, contabilidad), que es lo que hace casi cualquier Excel real de un autónomo. El criterio completo, con sus riesgos, está en facturar en Excel o Word con VeriFactu: lo que la AEAT permite.

Lo que sigue siendo válido es cualquier software que haya implementado el encadenado de registros y el formato de QR y hash exigido, con la declaración responsable del productor publicada (como la que se encuentra en la declaración responsable de VeriFactu de Psicofactu).

4. El problema específico de la consulta de psicología

La mayoría de software de facturación genérico no está pensado para una consulta clínica. Te pide campos que no tienes. No sabe que tus sesiones están exentas de IVA en virtud del artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992. No se conecta con tu agenda. No distingue entre psicología sanitaria (exenta) y formación o supervisión a otros profesionales (no exenta). Lo desarrollamos con casos reales en por qué el software genérico no le basta a un psicólogo.

Resultado: acabas haciendo el trabajo dos veces. Una en el software genérico. Otra en tu cabeza. Y cada sesión errónea en la exención es un riesgo de inspección. Un software específico para psicólogos aplica la exención automáticamente según el tipo de servicio, cita el artículo legal pertinente en la factura y aísla los ingresos sujetos de los exentos. Así lo resuelve un software VeriFactu para psicólogos: registros encadenados y exención sanitaria en el mismo sitio.

5. Cómo adaptarte sin hacerlo dos veces

El peor escenario es llegar al 30 de junio de 2027 improvisando. El segundo peor, adoptar una solución genérica y darte cuenta en septiembre de que te equivocas en la exención de IVA en cada factura. El camino seguro tiene tres pasos.

1. Elegir un software que ya declare cumplimiento con el RD 1007/2023 y con la declaración responsable publicada en su web. No con «pronto lo tendremos»
2. Migrar tu histórico de pacientes, facturas y series a la nueva herramienta antes del 1 de junio de 2027. La migración es más lenta de lo que parece
3. Hacer facturas reales (no de prueba) durante 30 días con el nuevo sistema para detectar incidencias antes de la fecha obligatoria

La pregunta no es si vas a tener que cambiar el sistema. Es quién te va a obligar a hacerlo: Hacienda en julio de 2027, o tú antes con tiempo para elegir bien.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu en consulta de psicología

¿VeriFactu obliga a facturar en tiempo real a Hacienda?

No obligatoriamente. Existe la modalidad VeriFactu (envío en tiempo real) y la modalidad no-VeriFactu (registros encadenados conservados en local, accesibles para inspección). Ambas cumplen el RD 1007/2023. La modalidad VeriFactu simplifica cualquier cruce de datos posterior y es la recomendada por la AEAT para profesionales autónomos.

¿Se aplica VeriFactu a mis facturas exentas de IVA como psicólogo clínico?

Sí. La exención de IVA no exime de VeriFactu. La factura sigue siendo un documento tributario obligatorio y, cuando el sistema sea exigible, tendrá que cumplir los mismos requisitos de encadenado, QR, hash y conservación que cualquier otra. La única diferencia es que en el cuerpo de la factura se indica la exención con referencia al artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992.

¿Puedo emitir facturas manuscritas si soy psicólogo en un pueblo pequeño?

Sí, siempre que las emitas todas a mano. Según la FAQ oficial de la AEAT, quien expide sus facturas en papel —talonario, impreso o incluso máquina de escribir— sin usar ningún sistema informático para expedirlas, conservarlas ni procesarlas, queda fuera del Real Decreto 1007/2023. La condición es el cien por cien: basta una factura hecha con un programa, o una hoja de cálculo que además te lleve el libro registro, para que el reglamento entre entero. Y en una consulta estable suele salir más caro que cumplir: sin sistema informático no hay envío por email, ni copia buscable, ni exportación para la gestoría. Lo desarrollamos en los cuatro casos en que un psicólogo no está obligado a VeriFactu.

¿Qué pasa si uso un software que no está preparado para VeriFactu?

Cuando VeriFactu sea exigible (hoy, el 1 de julio de 2027 para los autónomos en IRPF; octubre de 2028 si el BOE confirma el aplazamiento que Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026), tener o usar un sistema de facturación que no cumpla el reglamento se sancionará con una multa fija de 50.000 € por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria), aunque no haya fraude. Además, las facturas emitidas con ese software podrían cuestionarse en una comprobación, afectando a la deducibilidad para el paciente y al cuadre con tu declaración de IRPF. El régimen completo, incluido por qué conservar instalado el programa viejo ya es sancionable, está en las sanciones de VeriFactu explicadas.

Conclusión

VeriFactu no es opcional, pero tampoco es el monstruo que algunos profesionales imaginan. Es el mismo requisito administrativo que ya tienen sectores como la hostelería o el comercio desde hace años, adaptado ahora al resto del sector profesional. Lo único que cambia es que tu sistema de facturación tiene que cumplir el reglamento y que conviene elegir uno diseñado para tu sector.

Si estás montando tu consulta desde cero o pensando en migrar desde otro programa sin perder datos ni numeración, puedes ver ladeclaración responsable del sistema VeriFactu de Psicofactuy probar 14 días gratis con el motor de VeriFactu ya construido. Y si todavía tienes dudas sobre si tu IA clínica también cumple el AI Act y el RGPD, repasa cómo Psicofactu cumple con la normativa de IA y protección de datos sanitarios.

Psicofactu ya emite facturas preparadas para VeriFactu pensadas para psicólogos, con la exención del artículo 20.Uno.3º aplicada de serie; nuestra declaración responsable como productor del software es pública. Pruébalo gratis y llega a julio de 2027 con esto resuelto.

Fuentes y referencias

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de sistemas informáticos de facturación.
• Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas de los sistemas y programas de facturación.
• Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, artículo 29.2.j.
• Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido, artículo 20.Uno.3º.
• Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Portal VeriFactu: sede.agenciatributaria.gob.es.