Facturación para psicólogos,
sin sustos con Hacienda
Psicofactu emite tus facturas con la exención de IVA sanitaria del artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992, numeración correlativa por series, rectificativas legales y preparación para VeriFactu. Y las cuadra con tu agenda: cada cita completada puede convertirse en factura automáticamente.
Tu Excel casi nunca se queda en plantilla
VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) exige que el software de facturación genere registros encadenados e inalterables, con huella digital y código QR de cotejo. Hacienda ha anunciado que se aplazará a octubre de 2028; falta cerrar la fecha oficial, porque aún no está en el BOE (formalmente siguen vigentes el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos en IRPF — es decir, para la inmensa mayoría de los psicólogos con consulta propia). Qué dice la nota y qué hacer.
Según la AEAT, una plantilla de Word o una hoja de Excel usada solo para confeccionar, expedir y conservar facturas queda fuera del reglamento; pero en cuanto procesa esos datos (libro de ingresos, modelo 130, macros) pasa a ser un sistema de facturación, y ahí una hoja de cálculo no puede generar los registros. Y un facturador genérico no distingue cuándo tu sesión está exenta de IVA y cuándo no, ni guarda nada parecido a una historia clínica. Lo explicamos a fondo en la guía de VeriFactu para psicólogos, en por qué un software genérico se queda corto y, al detalle del cumplimiento, en software VeriFactu para psicólogos.
| Criterio | Excel / Word | Facturador genérico | Psicofactu |
|---|---|---|---|
| Numeración correlativa garantizada | Manual, con riesgo de saltos | Sí | Sí, por serie y año |
| Exención de IVA sanitaria (art. 20.Uno.3º) | La aplicas tú a mano | Configuración genérica, sin mención legal | Automática, con mención en factura |
| Preparado para VeriFactu (RD 1007/2023) | Solo si se limita a confeccionar la factura; con macros o libro registro, no | Depende del proveedor | Motor Verifactu construido, en modo preparatorio; QR y envío al activarse |
| Factura vinculada a cita e historia clínica | No | No | Sí |
| Datos de salud con cifrado RGPD | No | No aplica | AES-256-GCM, servidores UE |
Toda la facturación de tu consulta, resuelta
La facturación no vive en una isla: está conectada con tu agenda y con la ficha de cada paciente. Por eso el 90 % de tus facturas no tendrás ni que crearlas.
Factura en un clic desde la cita
Cada cita completada puede generar su factura automáticamente, con los datos fiscales del paciente precargados. Se acabó facturar los domingos por la tarde.
IVA exento aplicado correctamente
La asistencia psicológica sanitaria está exenta de IVA por el artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992. Psicofactu emite la factura con la mención de exención que exige el Reglamento de facturación.
Series y numeración correlativa
Numeración automática y correlativa por serie y año, sin saltos ni duplicados. Justo lo que revisa Hacienda primero en una comprobación.
Facturas rectificativas
¿Un error en una factura emitida? Se corrige con una rectificativa enlazada a la original, como exige el Real Decreto 1619/2012 — nunca borrando la factura.
Retención de IRPF cuando toca
Si facturas a sociedades o a otros profesionales, Psicofactu te sugiere la retención de IRPF; tú eliges 0 %, 7 % o 15 % y queda reflejada en la factura.
Export para tu gestor
Exporta el trimestre completo a Excel con la base, el IVA, la retención (si la hay) y el total de cada factura. Tu gestor lo recibe con los datos ordenados para preparar tus declaraciones.
¿Dudas sobre cuánto cobrar? Tenemos una fórmula para fijar tu tarifa de sesión y una guía completa de facturación para psicólogos autónomos.
«Se me hace tan fácil la gestión, las facturas e incluso la IA clínica […] Os la recomiendo profundamente.»
Psicofactu publica su declaración responsable VeriFactu conforme al RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Facturación de psicólogos: lo que todo el mundo pregunta
¿Las facturas de un psicólogo llevan IVA?
La asistencia psicológica con finalidad terapéutica está exenta de IVA por el artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992: la factura se emite sin IVA, con mención expresa de la exención. Ojo: los servicios sin fin terapéutico sí llevan IVA al 21 %: la consulta vinculante V0402-24 de la Dirección General de Tributos deja fuera la orientación y el asesoramiento, y lo mismo ocurre, por no ser asistencia sanitaria, con la formación, los peritajes para empresas o el coaching. Psicofactu distingue ambos casos al emitir cada factura.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para psicólogos?
Hacienda ha anunciado (nota del 5 de octubre de 2026) que VeriFactu se aplazará a octubre de 2028; falta cerrar la fecha oficial, porque aún no está publicada en el BOE. Mientras tanto, el Real Decreto-ley 15/2025 fija formalmente el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos en IRPF — la mayoría de los psicólogos con consulta propia. Cuando sea exigible, el software de facturación debe generar registros encadenados e inalterables conforme al RD 1007/2023.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Sí, mientras el archivo se limite a confeccionar la factura, expedirla, imprimirla y conservar la información: según la AEAT, ahí no es un sistema informático de facturación y el RD 1007/2023 no le afecta. Lo que no puede es procesar esos datos (libro de ingresos, modelo 130, macros): entonces sería un sistema de facturación y tendría que generar registros encadenados, algo que Excel no puede hacer. Y aun en el caso permitido pierdes numeración automática, trazabilidad y copia de seguridad fiable.
¿Cómo se corrige una factura mal emitida?
Nunca borrándola. La forma legal es emitir una factura rectificativa que referencia a la original, conforme al artículo 15 del Real Decreto 1619/2012. Psicofactu genera la rectificativa enlazada en dos clics y mantiene la trazabilidad completa de la serie.
¿Qué retención de IRPF lleva la factura de un psicólogo?
Si facturas a particulares, ninguna. Si facturas a una sociedad, a otro profesional o a una administración, la factura lleva retención de IRPF del 15 % (7 % durante el año de inicio de actividad y los dos siguientes). Psicofactu sugiere el 15 % cuando facturas a una empresa, otro profesional o una administración y tu NIF es de persona física (DNI o NIE); tú eliges 0 %, 7 % o 15 % en cada factura.
¿Cómo facturo a una clínica o centro con el que colaboro?
Si le facturas a la clínica por atender a sus pacientes, en Psicofactu eliges «Otro destinatario» en lugar de un paciente y escribes los datos de la clínica. La factura sale exenta de IVA si es asistencia sanitaria (artículo 20.Uno.3.º de la Ley 37/1992, que la exime «cualquiera que sea la persona destinataria») y puede llevar retención de IRPF: el 15 %, o el 7 % en el año de inicio de la actividad y los dos siguientes si cumples las condiciones. Con pacientes particulares no se aplica retención. Confírmalo con tu gestor: la DGT ha declarado exentos los servicios de psicología clínica aunque se presten a una sociedad que luego los factura al paciente, pero ninguna consulta describe exactamente este contrato.
¿Psicofactu me sirve para presentar los modelos 303 y 130?
Psicofactu no presenta modelos ante la AEAT: los presenta tu gestor (o tú en la sede electrónica). Lo que hace es exportar cada trimestre a Excel con la base, el IVA, la retención (si la hay) y el total de cada factura, para que trabajes con los datos ordenados.
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