Facturación para psicólogos,
sin sustos con Hacienda
Psicofactu emite tus facturas con la exención de IVA sanitaria del artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992, numeración correlativa por series, rectificativas legales y preparación para VeriFactu. Y las cuadra con tu agenda: cada cita completada puede convertirse en factura automáticamente.
Excel deja de valer para facturar
VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) exige que el software de facturación genere registros encadenados e inalterables, con huella digital y código QR en cada factura. Tras la prórroga del Real Decreto-ley 15/2025, es obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos en IRPF — es decir, para la inmensa mayoría de los psicólogos con consulta propia.
Una plantilla de Word o una hoja de Excel no pueden generar esos registros. Y un facturador genérico no distingue cuándo tu sesión está exenta de IVA y cuándo no, ni guarda nada parecido a una historia clínica. Lo explicamos a fondo en la guía de VeriFactu para psicólogos y en por qué un software genérico se queda corto.
| Criterio | Excel / Word | Facturador genérico | Psicofactu |
|---|---|---|---|
| Numeración correlativa garantizada | Manual, con riesgo de saltos | Sí | Sí, por serie y año |
| Exención de IVA sanitaria (art. 20.Uno.3º) | La aplicas tú a mano | Configuración genérica, sin mención legal | Automática, con mención en factura |
| Preparado para VeriFactu (RD 1007/2023) | No, quedará prohibido para facturar | Depende del proveedor | Sí, registros encadenados y QR |
| Factura vinculada a cita e historia clínica | No | No | Sí |
| Datos de salud con cifrado RGPD | No | No aplica | AES-256-GCM, servidores UE |
Toda la facturación de tu consulta, resuelta
La facturación no vive en una isla: está conectada con tu agenda y con la ficha de cada paciente. Por eso el 90 % de tus facturas no tendrás ni que crearlas.
Factura en un clic desde la cita
Cada cita completada puede generar su factura automáticamente, con los datos fiscales del paciente precargados. Se acabó facturar los domingos por la tarde.
IVA exento aplicado correctamente
La asistencia psicológica sanitaria está exenta de IVA por el artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992. Psicofactu emite la factura con la mención de exención que exige el Reglamento de facturación.
Series y numeración correlativa
Numeración automática y correlativa por serie y año, sin saltos ni duplicados. Justo lo que revisa Hacienda primero en una comprobación.
Facturas rectificativas
¿Un error en una factura emitida? Se corrige con una rectificativa enlazada a la original, como exige el Real Decreto 1619/2012 — nunca borrando la factura.
Retención de IRPF cuando toca
Si facturas a sociedades o a otros profesionales, la retención de IRPF se aplica y se refleja en la factura de forma automática.
Export para tu gestor
Exporta el trimestre completo a Excel con bases, exenciones y retenciones cuadradas. Tu gestor lo recibe listo para los modelos 303 y 130.
¿Dudas sobre cuánto cobrar? Tenemos una fórmula para fijar tu tarifa de sesión y una guía completa de facturación para psicólogos autónomos.
«Se me hace tan fácil la gestión, las facturas e incluso la IA clínica […] Os la recomiendo profundamente.»
Psicofactu publica su declaración responsable VeriFactu conforme al RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Facturación de psicólogos: lo que todo el mundo pregunta
¿Las facturas de un psicólogo llevan IVA?
La asistencia psicológica con finalidad terapéutica está exenta de IVA por el artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992: la factura se emite sin IVA, con mención expresa de la exención. Ojo: los servicios sin fin terapéutico (formación, peritajes para empresas, coaching) sí llevan IVA al 21 %, según la consulta vinculante V0402-24 de la Dirección General de Tributos. Psicofactu distingue ambos casos al emitir cada factura.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para psicólogos?
Tras la prórroga del Real Decreto-ley 15/2025, VeriFactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos en IRPF — la mayoría de los psicólogos con consulta propia. Desde esa fecha, el software de facturación debe generar registros encadenados e inalterables conforme al RD 1007/2023; una hoja de Excel o una plantilla de Word dejan de ser válidas para facturar.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Hasta la entrada en vigor de VeriFactu, técnicamente sí, aunque con riesgo: numeración manual, sin trazabilidad y sin copia de seguridad fiable. Desde el 1 de julio de 2027 (autónomos), el sistema informático de facturación tiene que cumplir el RD 1007/2023 — hash encadenado, registro de eventos y QR — y eso Excel no puede hacerlo.
¿Cómo se corrige una factura mal emitida?
Nunca borrándola. La forma legal es emitir una factura rectificativa que referencia a la original, conforme al artículo 15 del Real Decreto 1619/2012. Psicofactu genera la rectificativa enlazada en dos clics y mantiene la trazabilidad completa de la serie.
¿Qué retención de IRPF lleva la factura de un psicólogo?
Si facturas a particulares, ninguna. Si facturas a una sociedad, a otro profesional o a una administración, la factura lleva retención de IRPF del 15 % (7 % durante el año de inicio de actividad y los dos siguientes). Psicofactu aplica el porcentaje configurado automáticamente según el destinatario.
¿Psicofactu me sirve para presentar los modelos 303 y 130?
Los modelos los presenta tu gestor (o tú en la sede de la AEAT), pero Psicofactu te da el trabajo hecho: exportación trimestral a Excel con bases imponibles, operaciones exentas, retenciones soportadas y totales cuadrados por trimestre, lista para trasladar a los modelos.
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