Cómo funciona Psicofactu
de la primera cita a la factura

• Tus datos fiscales y tu número de colegiado, que saldrán en tus facturas.
• Tu serie de facturas: la eliges tú y, si vienes de otro programa, puedes continuar su numeración.
• Tu duración y tu tarifa por sesión, y tu horario; y, si usas las reservas online, tus servicios con su duración y su precio.
• Tu Google Calendar, si lo usas: tus citas aparecen allí solas y las sesiones online llevan su enlace de Google Meet.

• Te propone a qué campo va cada columna y puedes cambiarlo. Si el nombre y los apellidos vienen juntos, los separa.
• Decides qué hacer con los duplicados: saltarlos, actualizarlos o crearlos de nuevo.
• Si algo no sale como esperabas, puedes deshacer la importación durante 30 días: se borra todo lo que creó. Lo que actualizaste en fichas que ya tenías no vuelve atrás.
• ¿Prefieres no hacerlo tú? Nos mandas el archivo y te lo dejamos montado gratis en menos de 24 horas.

¿Llevas a tus pacientes en papel o empiezas de cero? Tienes una plantilla de Excel gratuita, con las columnas que el importador reconoce solo, en el registro de pacientes en Excel para psicólogos.

• Una página de reservas propia: el paciente elige servicio y hueco, y tú decides si la cita se confirma sola o la confirmas tú, con qué antelación y con qué margen entre sesiones.
• Si conectas tu cuenta de Stripe, el paciente puede pagar al reservar los servicios en que lo actives. Psicofactu no añade comisión; Stripe cobra la suya.
• Lo que tengas como «Ocupado» en tu Google Calendar ocupa esos huecos en tu página de reservas, también un día entero. Y los días que bloquees en la agenda, como tus vacaciones, también.
• Lista de espera: te avisa cuando se libera un hueco que encaja con un paciente que espera.
• Recordatorios por email que, una vez activados, salen solos: hasta dos avisos por cita, al crearla o entre 12 horas y una semana antes, con tu texto y el enlace de la videollamada. Si lo permites, el paciente puede cambiar o cancelar la cita desde el propio recordatorio.

Todo sobre la agenda, con los números de las ausencias, en la agenda para psicólogos.

• Plantillas de consentimiento informado, protección de datos, menores y política de cancelación. Los consentimientos que ya tenías firmados en papel también se registran.
• Nueve escalas validadas con corrección automática: PHQ-9, GAD-7, PHQ-15, PHQ-2, GAD-2, GDS-15, PCL-5, AUDIT y CORE-10. El paciente las responde desde el móvil, sin crear una cuenta, y puedes programar envíos periódicos.
• Si un paciente marca el ítem de riesgo del PHQ-9 o del CORE-10, o su puntuación en el PHQ-9, el GAD-7, el PCL-5 o el CORE-10 empeora de forma fiable, Psicofactu te avisa.
• También puedes crear tus propios cuestionarios.

Con el plan con IA, antes de que entre el paciente puedes repasar lo que consta de la última sesión, las tareas, el plan y los avisos registrados.Plan con IA

• Si traes la historia previa en un Word o en un PDF, Psicofactu extrae el texto, lo revisas y queda en la ficha.
• La trayectoria del paciente: las mediciones de cada escala, las sesiones, el ánimo anotado en las notas, los eventos de vida y el plan, en una misma línea de tiempo. Los cortes que publica el manual de una escala, cuando los hay, salen solo como cifras y si los pides.
• Un informe de trayectoria en PDF, con el periodo y lo que incluye a tu elección y la valoración en blanco, para que la firmes tú. La línea de vida y los objetivos terapéuticos se editan en la propia ficha.
• Un portal del paciente por enlace seguro, sin app ni contraseña, con sus tareas, autorregistros, materiales y próximas citas.

• Numeración correlativa en la serie que elijas. Las rectificativas van en su propia serie, enlazadas a la factura original.
• Facturas a nombre de un tercero, como un progenitor, una empresa o una mutua. Si paga una empresa o una mutua y facturas como autónomo, con la retención del 7 % o del 15 %.
• El cobro por adelantado al reservar online va a tu cuenta de Stripe. Los pagos en efectivo, con tarjeta, por transferencia o por Bizum los registras tú.

¿Y VeriFactu? Hacienda ha anunciado que lo aplazará a octubre de 2028, pero falta publicarlo en el BOE: hoy siguen vigentes el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos. Psicofactu tiene el sistema construido en modo preparatorio y lo activará en tus facturas antes de que sea exigible; hoy tus facturas todavía no llevan el registro ni el código QR. Te lo contamos en VeriFactu para psicólogos y en la facturación para psicólogos.

• Exportas el expediente de cada paciente en PDF con un clic, y tus listados de pacientes, citas y facturas en Excel.
• Una ficha con historia clínica no se puede borrar hasta que pasan al menos cinco años desde el alta, el mínimo de la ley estatal (algunas comunidades piden más): cierras el caso y los datos se conservan.

• Por cada profesional decides quién factura: el centro con su CIF o el profesional con su NIF y su propia serie.
• Nueve modelos de retribución (porcentaje por sesión, fijo, alquiler de despacho, comisión por derivación y más), liquidaciones mensuales que generas con un botón, con su PDF y un CSV para la asesoría, y reglas de reparto por derivación.
• Despachos (los activas en Ajustes): ves la ocupación de cada sala en el calendario.
• El titular y un profesional van incluidos; cada profesional más cuesta 9,95 € al mes sin IA o 14,95 € con IA, más IVA.

El detalle, en el software para centros de psicología.