Gestión Novedades14 de octubre de 2026

Cómo pagar a los psicólogos de tu centro: porcentaje, fijo o canon

Modelos para pagar a los psicólogos de un centro (porcentaje, fijo, canon, alquiler de sala), cómo se calcula la liquidación del mes y cómo repartir una derivación.

Publicado por

Alex Leiro

Los modelos para pagar a un psicólogo de un centro

Estas son las nueve modalidades que puedes asignar a cada profesional. La tabla usa un ejemplo con 20 sesiones de 60 € en el mes, es decir, una base de 1.200 €. Los porcentajes e importes son solo de ejemplo.

Modalidad	Cómo se calcula	Ejemplo (base 1.200 €)
Porcentaje por sesión	Base × porcentaje	40 % → 480 €
Fijo por sesión	Número de sesiones × importe	25 € → 20 × 25 = 500 €
Fijo más variable	Fijo + base × porcentaje	600 € + 20 % → 600 + 240 = 840 €
Salario fijo	Importe fijo mensual, no depende de las sesiones	1.000 € cada mes
Canon al centro	El profesional factura todo y paga al centro base × porcentaje por el uso de la marca y las instalaciones	30 % → 360 € al centro
Alquiler de despacho	Renta fija, no depende de las sesiones	300 € cada mes
Servicios facturados al centro	El profesional, autónomo, factura al centro por los servicios prestados: se calcula como un porcentaje de la base, con retención de IRPF	40 % → 480 € antes de la retención
Comisión por derivación	El centro deriva pacientes al profesional y cobra una comisión fija o porcentual por sesión	Según lo pactado
Factura por cuenta propia	Sin relación económica: solo se comparten la agenda y los pacientes	—

La configuración es una por profesional: no se define por servicio ni por paciente. Cuando cambias la retribución de alguien, la anterior se archiva con su histórico: las sesiones se asignan según la fecha de cada modalidad y el fijo mensual se prorratea por días. Admite además complementos mensuales, trimestrales o anuales.

Qué modalidad te conviene para cada profesional, y si encaja como colaborador autónomo o como empleado, es una decisión laboral y fiscal que depende de cada caso. Psicofactu no te la aconseja: calcula la que tú hayas pactado. Consúltalo con tu asesoría.

¿Sobre qué importe se calcula?

La base de casi todo es la suma de las tarifas de las sesiones que el profesional tiene en estado «completada» durante el mes. No se mira si el paciente ya pagó la factura, sino si la sesión se dio y se marcó como completada.

Esa marca la pone una persona. Si en el centro se dan sesiones y nadie las marca como completadas, la liquidación sale corta. Es el fallo más habitual y el más fácil de evitar: acuerda quién las marca y cuándo.

Cómo se genera y se cierra la liquidación

Cada mes, el titular o un coadministrador pulsa «Generar liquidaciones». El cálculo es automático, pero se lanza a mano: si no lo pulsas, no hay liquidación. La periodicidad es mensual, con los límites del mes en hora de Madrid.

La liquidación nace en borrador. Mientras está así puedes borrarla y volver a generarla.
Cuando la confirmas, queda fijada: una liquidación confirmada o pagada no se recalcula.
Después la marcas como pagada, cuando hayas hecho el pago por tu cuenta. Es una marca, no una transferencia.

De cada liquidación se guarda el número de sesiones, la base, la parte variable, los complementos, el bruto, el coste para el centro, el neto del centro, el margen, el IRPF, el neto a pagar y el detalle de las derivaciones.

Una advertencia: un profesional dado de baja no se liquida en la siguiente tanda, porque solo se incluyen los activos y los suspendidos. Liquida antes de darlo de baja.

Qué documento sale de cada modalidad

No todas las modalidades se documentan igual, y conviene saberlo antes de prometer nada a un colaborador:

Salario fijo, porcentaje por sesión, fijo por sesión y fijo más variable: solo hay un justificante interno de la liquidación. Psicofactu no emite una factura en estos casos.
Servicios facturados al centro: el documento lleva IVA exento y, por defecto, una retención de IRPF del 15 % que practica el centro, y que puedes editar. Si la expide el centro en nombre del profesional, hace falta un acuerdo previo con él, y la factura lleva la mención «facturación por el destinatario».
Canon al centro y comisión por derivación: el centro factura al profesional con IVA del 21 %, sin retención.
Alquiler de despacho: IVA del 21 % más una retención del 19 % que ingresa el profesional.

Estos son los criterios que Psicofactu aplica por defecto en cada caso, no un asesoramiento fiscal. Para la factura de un psicólogo a una clínica y sus detalles de IVA y retención, tienes esta guía sobre cómo facturar como colaborador de un centro. Los documentos que genera esta parte llevan su propia numeración: CCOM-año-número para lo que factura el centro, y una serie propia por profesional para lo que el centro expide en su nombre.

El reparto de un paciente derivado dentro del centro

El caso típico: un psicólogo trae a un paciente, lo atiende otro, y quien lo derivó se lleva una parte. En Psicofactu se configura con una regla por cada pareja «quien deriva → quien atiende», con tres porcentajes que suman 100: para quien derivó, para quien atiende y para el centro.

Un ejemplo con una sesión de 60 €: si pones 10 % para quien derivó, 60 % para quien atiende y 30 % para el centro, el reparto de esa factura es de 6 €, 36 € y 18 €.

En la ficha del paciente, en «Origen» eliges «Derivación interna»; entonces «Derivado por» es obligatorio. Sin eso no hay reparto.
El reparto se calcula sobre el total de la factura cuando se crea el borrador y queda fijado en ella. Una factura ya emitida conserva su reparto aunque cambies la regla después.
Si no hay regla para esa pareja, la factura corresponde al 100 % a quien atiende.
En la liquidación del mes, el reparto sustituye a la comisión habitual de esas citas. Entran las facturas emitidas o pagadas.

El orden seguro cada mes es generar la liquidación, confirmarla y solo entonces emitir documentos: la vista de colaboradores y la emisión sin liquidación previa no aplican el reparto por derivación.

Quién factura al paciente y quién ve qué

Quién factura al paciente se decide por profesional. Puede facturar el centro, con su CIF, o el profesional, con su NIF; en ese caso tiene su propia serie y su contador. Y el titular que también pasa consulta no ocupa asiento ni se liquida a sí mismo.

En cuanto a la visibilidad, hay tres niveles. El titular lo ve todo: pacientes, notas, agenda y finanzas. El coadministrador ve las finanzas del equipo y gestiona retribuciones y liquidaciones, pero no ve los historiales de los demás sin un permiso aparte, ni gestiona la suscripción ni nombra a otros coadministradores. El profesional ve por defecto solo sus pacientes, sus notas, su agenda y sus facturas, y en lo económico solo su propio dinero: tiene una tabla de «Mis liquidaciones» con el periodo, las sesiones, el IRPF, el neto y el estado, y, cuando su modalidad lleva documento, el enlace a él. Los permisos, en total, son seis: ver datos, crear pacientes, facturación, solo pacientes propios, calendario y coadministración.

Lo que no hace

No paga ni transfiere a nadie: no hay remesas ni transferencias. Stripe Connect, en Psicofactu, solo sirve para cobrar a pacientes en las reservas online.
No emite nóminas ni gestiona cotizaciones ni modelos fiscales de retenciones. «Salario fijo» registra un importe fijo mensual, nada más.
No hay reparto por tramos, por hora, por tipo de servicio o por objetivos.
La periodicidad es solo mensual.
No guarda el contrato firmado de cada profesional: solo tiene un campo de notas en texto libre.

Cuánto cuesta y qué le pasas a la gestoría

El Plan Centro incluye al titular y a un profesional más. Cada profesional adicional suma un asiento. Con seis psicólogos (el titular y cinco más) hay cuatro asientos de pago: 109,75 € al mes con IA (49,95 € + 4 × 14,95 €) o 69,75 € al mes sin IA (29,95 € + 4 × 9,95 €), sin IVA, con 14 días de prueba. Los profesionales no pagan nada ni ponen tarjeta: lo paga el centro.

Para la asesoría, en Facturación, en la sección de colaboradores, eliges el rango de fechas que quieras y exportas un CSV de 18 columnas con el desglose por profesional y mes. Es el cálculo de esa vista, que no incluye el reparto por derivación y puede diferir de la liquidación confirmada. Aparte, en Profesionales, la pestaña de rendimiento descarga un Excel de tres hojas (resumen, desglose y sesiones) con las sesiones, los pacientes distintos, las altas, las horas, las canceladas y lo cobrado de cada profesional. Es un informe de actividad, no una liquidación.

Repartir dinero entre personas que trabajan juntas no es un problema de cálculo. Es un problema de que todos vean de dónde sale la cifra. ¿Tu centro puede enseñar hoy, en un minuto, cómo se calculó la liquidación de cada profesional?

Si quieres ver el resto de la cuenta de centro, mira el software de Psicofactu para centros de psicología y los precios, o prueba el Plan Centro 14 días gratis, sin tarjeta.

Preguntas frecuentes sobre cómo pagar a los psicólogos de un centro

¿Qué formas de pagar a los psicólogos de un centro admite Psicofactu?

Nueve modalidades, que se configuran por profesional: salario fijo, porcentaje por sesión, fijo por sesión, fijo más variable, canon al centro (el profesional paga un porcentaje al centro), alquiler de despacho, factura por cuenta propia (sin relación económica con el centro), servicios facturados al centro y comisión por derivación. Cada profesional puede tener la suya, y la configuración se guarda con histórico.

Si un psicólogo cobra el 40 %, ¿sobre qué importe se calcula?

Sobre la suma de las tarifas de las sesiones que el profesional tiene marcadas como completadas en el mes. Con 20 sesiones de 60 €, la base es 1.200 € y el 40 % son 480 €. Es importante que el profesional (o el centro) marque las sesiones como completadas: las que no se marcan no entran en la liquidación.

¿Cómo se reparte un paciente que capta un psicólogo y atiende otro?

Con una regla de derivación por cada pareja de profesionales: un porcentaje para quien derivó, otro para quien atiende y otro para el centro, que tienen que sumar 100. El paciente debe figurar con origen «Derivación interna» y con el profesional que lo derivó. El reparto se calcula sobre el total de cada factura al crear el borrador, queda fijado en ella y sustituye a la comisión habitual de esas citas en la liquidación del mes. Si no hay regla para esa pareja, la factura corresponde al 100 % a quien atiende.

¿Quién emite la factura al paciente, el centro o cada psicólogo?

Se decide por profesional: puede facturar el centro, con su CIF, o el profesional, con su NIF. Con NIF propio, el profesional tiene su propia serie y su contador, y el centro no expide facturas por él salvo que no tenga permiso de facturación.

¿Qué ve cada psicólogo de los pacientes y los ingresos de los demás?

Por defecto, cada profesional ve solo sus pacientes, sus notas, su agenda y sus facturas, y en lo económico solo ve su propio dinero. El titular lo ve todo. Un coadministrador ve las finanzas del equipo y gestiona retribuciones y liquidaciones, pero no los historiales ajenos sin un permiso aparte. El permiso de ver pacientes de otros profesionales es de solo lectura.

¿Cuánto cuesta con 6 psicólogos y qué se le pasa a la gestoría a fin de mes?

El Plan Centro incluye al titular y a un profesional más. Con 6 personas hay 4 asientos de pago: 109,75 € al mes con IA o 69,75 € al mes sin IA, sin IVA. Para la asesoría, la sección de colaboradores permite elegir un rango de fechas y descargar un CSV de 18 columnas con el desglose por profesional y mes. Es el cálculo de la vista de colaboradores: no incluye el reparto por derivación y puede diferir de la liquidación confirmada.