PsicoGest empieza en 9,99 € al mes y Psicofactu en 14,95 €. Si te quedas en ese primer renglón, la comparación entre PsicoGest y Psicofactu se acaba ahí y gana PsicoGest. Pero entre esos dos números hay límites que no salen en el titular: cuántos pacientes puedes tener, cuántas horas de IA te dan y qué pasa cuando te pasas.
Este artículo compara los dos programas con los datos que cada uno publica en su web, con el IVA incluido y con una condición: decir también dónde gana el otro. Somos Psicofactu, así que tienes todo el derecho a desconfiar. Por eso cada cifra lleva su fuente y cada ventaja de PsicoGest está donde le toca.
Los precios y las condiciones de PsicoGest los hemos leído en su página de precios el 9 de octubre de 2026. Si cambian, manda lo que diga su web, no este artículo.
PsicoGest y Psicofactu: qué es cada uno
Los dos son software de gestión para psicólogos y centros de psicología en España, con agenda, historia clínica cifrada, facturación pensada para VeriFactu (el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria) e inteligencia artificial para las notas. La diferencia está en cómo cobran: PsicoGest vende tres planes de autónomo según cuántos pacientes activos tengas, y Psicofactu vende dos, con IA o sin ella, sin tope de pacientes en ninguno.
Precios de PsicoGest y Psicofactu con IVA
Los dos publican sus precios sin IVA, y para un psicólogo sanitario eso importa más de lo que parece. Tu actividad está exenta de IVA por el artículo 20.Uno.3.º de la Ley 37/1992, así que el 21 % que se suma a la suscripción no lo puedes deducir: es coste. PsicoGest lo dice igual en su propia web. Por eso la tabla pone las dos columnas.
| Plan (autónomo, al mes) | Sin IVA | Con IVA | Pacientes activos | IA |
|---|---|---|---|---|
| PsicoGest Básico | 9,99 € | 12,09 € | Hasta 15 | Sin transcripción |
| PsicoGest Intermedio | 19,99 € | 24,19 € | Hasta 30 | Transcripción: 10 h al mes |
| PsicoGest Avanzado | 29,99 € | 36,29 € | Ilimitados | Transcripción: 60 h al mes e IA clínica |
| Psicofactu Base | 14,95 € | 18,09 € | Ilimitados | Sin IA |
| Psicofactu con IA (Mensual) | 29,95 € | 36,24 € | Ilimitados | IA completa, sin cupo de horas |
Fuentes: la página de precios de PsicoGest (9 de octubre de 2026) y la página de precios de Psicofactu.
Mira las dos últimas filas con IA. El plan completo de cada uno cuesta 36,29 € y 36,24 € al mes con IVA: cinco céntimos de diferencia. Eso no es un criterio.
Pagando al año la cosa se abre un poco. El Avanzado de PsicoGest son 299 € + IVA (361,79 € con IVA) y el plan Anual de Psicofactu 269,95 € + IVA (326,64 € con IVA): unos 35 € menos al año. Si no quieres IA, el Base anual de Psicofactu es de 149 € + IVA (180,29 € con IVA) y el Básico anual de PsicoGest de 99 € + IVA (119,79 € con IVA).
El límite de pacientes: lo que cambia la cuenta
La diferencia que más pesa entre PsicoGest y Psicofactu no es el precio, es el número de pacientes. El Básico de PsicoGest permite hasta 15 pacientes activos y el Intermedio hasta 30; solo el Avanzado es ilimitado. Los pacientes inactivos no cuentan, un detalle a su favor. En Psicofactu no hay límite de pacientes en ninguno de los dos planes.
Un límite no es un defecto. Es un modelo de precios: pagas menos mientras tu consulta es pequeña y más cuando crece. Pero hay que sumarlo antes de comparar. Tres ejemplos, con IVA y con Psicofactu sin IA:
- 12 pacientes activos. PsicoGest Básico cuesta 12,09 € y Psicofactu Base 18,09 €. Gana PsicoGest por 6 € al mes: 72 € al año.
- 25 pacientes activos. PsicoGest te pide el Intermedio, 24,19 € con sus 10 horas de transcripción. Psicofactu Base cuesta 18,09 € y no incluye IA. Si no vas a usar esas 10 horas, son 6,10 € al mes a favor de Psicofactu; si las vas a usar, el Intermedio compensa.
- 40 pacientes activos. PsicoGest te lleva al Avanzado, 36,29 €. Psicofactu Base sigue en 18,09 € y, con IA, en 36,24 €.
La cosa es que el tramo se nota justo cuando la consulta crece, que es cuando menos ganas tienes de rehacer cuentas. Cuenta tus pacientes activos de hoy y cuéntalos como los tendrás dentro de un año.
La IA: grabar la sesión o dictar tu nota
Las dos plataformas tienen IA para las notas, pero parten de sitios distintos. PsicoGest graba la sesión, presencial u online, y te devuelve la transcripción con separación de hablantes y un borrador de nota que revisas tú. Psicofactu parte de lo que tú dictas, escribes o fotografías (también notas manuscritas) y lo estructura en formato SOAP, sin una grabación de la sesión.
Eso tiene una consecuencia en las horas. La transcripción de PsicoGest va por cupo: 10 horas al mes en el Intermedio y 60 en el Avanzado, que se renuevan el día 1 y no se acumulan. El Básico no la incluye y la prueba gratuita trae 2 horas. Si necesitas más, venden packs de 60 horas por 10 € + IVA que no caducan.
Haz la cuenta con tu agenda. Con sesiones de 50 minutos y 4,3 semanas al mes, 60 horas dan para unas 72 sesiones: casi 17 a la semana. Si haces 20 y las grabas todas, necesitas unas 72 horas al mes, 12 más de las incluidas, y eso es un pack de 10 € + IVA (12,10 € con IVA). Nada dramático, pero es una variable más en la factura.
En Psicofactu la IA no se mide en horas ni en créditos: el plan con IA incluye su uso normal en una consulta. No es magia, es diseño: no transcribe sesiones enteras, trabaja sobre tu nota.
Cuál es mejor depende de lo que busques. Si quieres no escribir nada y que la sesión se documente sola, el enfoque de PsicoGest es el tuyo. Si prefieres decidir tú qué entra en la nota y no grabar al paciente, el de Psicofactu. Grabar una sesión exige el consentimiento informado del paciente, que la web de PsicoGest dice que puedes recoger desde su aplicación. Dictar tu nota después no graba al paciente, pero te pide a ti esos minutos.
Dónde gana PsicoGest
Cuando se compara con honestidad, PsicoGest gana en varias cosas, y conviene decirlas sin rodeos.
- El precio de entrada. 12,09 € al mes con IVA si tienes hasta 15 pacientes activos. Psicofactu no tiene ningún plan por debajo de 18,09 €.
- Transcripción de la sesión completa, con separación de hablantes. Es otro enfoque, y para quien lo quiere no hay equivalente en Psicofactu.
- El rodaje. Su web habla de más de 300 psicólogos. Psicofactu es más joven (2025) y todavía tiene pocas reseñas públicas: hay menos historia detrás.
Dónde encaja mejor Psicofactu
Y estas son las cuatro cosas en las que creemos que Psicofactu encaja mejor. Creemos, no juramos: compruébalas con la prueba gratuita.
- Sin tope de pacientes desde 14,95 €. El plan Base ya trae pacientes ilimitados, agenda con reservas online, historia clínica cifrada, consentimientos con firma online y cuestionarios validados (PHQ-9, GAD-7).
- IA sin cupo. Ni horas, ni packs, ni créditos: una cuota con IA y listo.
- Notas desde una foto. En el plan con IA, fotografías una nota manuscrita y la IA la estructura.
- Cobros online con Stripe en los dos planes. En PsicoGest, según su web, los cobros con tarjeta están en el Avanzado y en el Plan Centro.
Qué elegir según tu caso
| Tu caso | Qué elegir | Por qué |
|---|---|---|
| Hasta 15 pacientes activos y sin IA | PsicoGest Básico | Es el más barato: 12,09 € al mes con IVA. |
| Quieres grabar las sesiones y que se transcriban solas | PsicoGest Intermedio o Avanzado | Es su enfoque, con cupo de horas. |
| Más de 30 pacientes activos y no usas IA | Psicofactu Base | 18,09 € al mes con IVA y sin tope de pacientes. |
| Quieres IA para tus notas sin contar horas | Psicofactu con IA | Dictas, escribes o fotografías, sin cupo mensual. |
| Pagas al año y quieres IA | Psicofactu Anual | Unos 35 € menos al año que el Avanzado anual de PsicoGest. |
Y si dudas, prueba los dos. PsicoGest da 10 días gratis y Psicofactu 14, ambos sin tarjeta. Probar cuesta cero euros y te ahorra el error de elegir por un titular.
Cambiar de PsicoGest a Psicofactu (o al revés)
Cambiar de programa da menos miedo cuando sabes por dónde se sale. Psicofactu importa pacientes, citas, facturas y notas desde Excel o CSV: el importador detecta qué es cada columna y los datos entran al momento, sin esperar a nadie. Y si prefieres no hacerlo tú, nos mandas el archivo y nuestro equipo te lo deja montado gratis en menos de 24 horas. En sentido contrario, según su FAQ, el equipo de PsicoGest también importa gratis tus datos desde Excel, Eholo, Doctoralia u otro programa. Sea cual sea el sentido, el momento y las precauciones con la numeración de las facturas están en cambiar de software sin perder datos ni numeración.
VeriFactu: hoy no es el criterio que decide
Los dos presentan VeriFactu como parte del producto, y con el calendario aplazado a octubre de 2028 (a falta de que lo recoja el BOE) no es lo que separa a uno de otro. Lo que sí conviene pedir a cualquier proveedor es su declaración responsable de productor. Lo desarrollamos en Verifactu se aplaza a 2028: qué hacer si eres psicólogo.
Alternativas a PsicoGest
Si ninguno de los dos te encaja, hay más opciones en el mercado español. Eholo, Moodo, Docfav y Clinic Cloud están comparados, con sus precios y sus puntos fuertes, en la comparativa del mercado, y el de Docfav, desglosado con IVA, en el precio de Docfav. Y si tu duda es cómo elegir en general, empieza por el mejor software para psicólogos en España.
Preguntas frecuentes sobre PsicoGest y Psicofactu
¿PsicoGest o Psicofactu: cuál es mejor?
Depende de cuántos pacientes activos tengas y de cómo quieras usar la IA. Hasta 15 pacientes y sin IA, el Básico de PsicoGest es más barato. Con más de 30 pacientes y sin IA, Psicofactu Base cuesta menos. Con IA, el plan completo de los dos cuesta prácticamente lo mismo con IVA (36,29 € al mes en PsicoGest Avanzado y 36,24 € en Psicofactu) y la diferencia está en el modelo: cupo de horas en uno, sin cupo en el otro. Los dos tienen prueba gratuita sin tarjeta: 10 días PsicoGest y 14 días Psicofactu.
¿Cuánto cuesta PsicoGest con IVA?
Según su web el 9 de octubre de 2026, el Básico cuesta 12,09 € al mes con IVA, el Intermedio 24,19 € y el Avanzado 36,29 €. Pagando al año son 119,79 €, 240,79 € y 361,79 € con IVA. El Plan Centro parte de 29,99 € al mes + IVA, más 9,99 € + IVA por cada profesional adicional.
¿PsicoGest tiene IA?
Sí. Ofrece transcripción de sesiones con un borrador de nota clínica que revisa el profesional: 10 horas al mes en el Intermedio y 60 en el Avanzado, que además incluye IA clínica. El Básico no incluye transcripción. Si se agotan las horas, vende packs de 60 horas por 10 € + IVA que no caducan.
¿Psicofactu tiene límite de pacientes?
No. Los planes Base y con IA admiten pacientes ilimitados, y la IA no funciona por cupo mensual de horas ni de créditos. Los únicos topes son técnicos: 2 GB de documentos adjuntos por cuenta y 4 MB por archivo.
¿Puedo pasar mis datos de PsicoGest a Psicofactu?
Sí. Pide a PsicoGest tus datos en Excel o CSV e impórtalos en Psicofactu: el importador detecta qué es cada columna y trae pacientes, citas, facturas y notas al momento. Si prefieres que lo hagamos nosotros, nos mandas el archivo y te lo dejamos montado gratis en menos de 24 horas. Antes de cambiar, revisa la numeración de tus facturas: lo explicamos en nuestra guía para cambiar de software sin perder datos.
Haz la cuenta con tus pacientes
Si tienes menos de 15 pacientes activos y no usas IA, quédate con PsicoGest. Es la respuesta honesta y la que más ahorra. En cualquier otro caso, la diferencia no está en el precio, está en el límite: cuántos pacientes y cuántas horas te caben antes de que el plan te empuje al siguiente.
Cuenta tus pacientes activos y compara con tus números. ¿Cuántos tienes hoy? Si quieres ver cómo trabaja Psicofactu con los tuyos, pruébalo 14 días gratis, sin tarjeta.
Fuentes y referencias
- PsicoGest — Precios del software para psicólogos y centros (planes, límites de pacientes activos, horas de transcripción, preguntas frecuentes) — consultado el 9 de octubre de 2026
- Psicofactu — Precios de los planes Base, Mensual y Anual (más IVA) — consultado el 9 de octubre de 2026
- Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido, artículo 20.Uno.3.º — exención de la asistencia sanitaria — BOE
